就 业 指 导
时间:2017/10/31 10:15:18   点击:0   [ 关 闭 ]

怎样写好求职简历

提到毕业,难免让大多数学生挠头,因为就业形势依旧严峻。但是毕业生依旧要走向社会,进入职场,去展现他们四年的学习成果。而连接校园和职场的一个纽带或可说就是求职简历。简历虽小,但它却很重要,是毕业生完成角色转换的起点,是用人单位认识毕业生的第一条通道。一份好的简历能给求职者带来好的机遇。那么,一份好简历如何写就呢?一份好简历应具备哪些要求呢?一份好简历究竟需要具备哪些内容呢?

好简历的标准

    简历作为沟通求职者与用人单位的一种媒介,一般而言,应当达到完整与真实、特色与简明、条理与醒目的标准。

    完整与真实,是指简历中涉及的内容项都要填写完全,不留空白,所填内容要符合自身实际与事实经历。笔者在抽查毕业生的简历时,发现不少的同学,直接在网上下载一份简历,使用“填空”的方法来制作简历,有的留着照片栏(提交电子简历),个别信息直接填写“无”。既然没有内容可填,那就干脆将该项删掉,留着个空白或“无”有何意义?同样,也不要为了拔高自己,填写一些虚假信息,一招不慎就会在面试中露陷。

    特色与简明,是指简历中填写的内容要能体现求职者的特点,且在表述时简洁明了,能用一个字讲明的绝不用两个字。特色是为了使求职者能够被用人单位很显眼地看到,简明是为了使求职者能被用人单位更高效地看到。笔者见过的学生简历,常常是为了追求花哨,注重了形式而忽略了内容,在简历上要做到形式与内容的完美统一。

    条理与醒目,是指简历中填写的内容要条理清晰,不扎堆,关键点和求职者的特殊能力要突出,使得整份简历看起来内容详略分明,重点突出,便于人力资源管理者抓到关键信息。因为他们要在短时间内筛选大量简历,肯定不可能每份都细细“品读”。

好简历的内容

    一般而言,一份好的求职简历应包括标题、个人信息、求职意向、教育与实践经历、自我评价等几项内容。

    标题,是一份简历的标志。就像写文章一样,要有一个标示,简历标题可以用“xxx简历”、“简历”等,简洁醒目。有的人很随意,啥都不写,一上来就是个人信息等,这样给人力资源管理者看上去就很不舒服。

    个人信息,这部分在简历中虽不能决定是否被用人单位录用,但它是简历中必不可少的内容项,是用人单位对求职者基本情况了解的重要依托。这一项必有内容应含姓名(若标题中注明,此处可略去)、性别、出生年月、学历、专业与学制、联系方式、个人爱好或特长,选填内容如民族、身高/体重、政治面貌、籍贯/出生地等。选填内容要参看用人单位的招聘简章,有特别说明的,需要保留相应内容,比如有的岗位对政治面貌有要求,那么这一项就必须包含在个人信息里。电子化时代,要提供较方便的联系方式,如手机号、QQ、电子邮箱等。个人爱好与特长是对求职者实力的一个有益补充。笔者在查看学生简历时,发现有的学生还将身份证号、家庭详细住址及邮编等都列在简历上,这实在是没有多少意义。

    求职意向,这一内容是告知用人单位,求职者应聘的岗位及目标工作地等信息。应放在个人信息后面一栏醒目位置,便于人力资源管理者对简历进行分类、甄选。建议在填写时,求职意向要填写同一类型的,如秘书、文员、行政助理等,避免出现相差较大的岗位,如秘书、销售等,这样不能体现简历的专一性、专用性,容易成为“万能简历”,

这对简历的质量与应聘命中率都是很不好的。

    教育与实践经历,这一条对应届毕业生非常重要。这应是用人单位非常看重的一项,看求职者过去的学习与实践经历究竟为何能使其胜任本岗位。教育经历,建议从高中后开始写起,本(专)科、研究生等,采用倒叙,即第一条是最近的教育经历,这部分也可加入求职者在校期间参加的一些有价值的培训经历,这是展现求职者知识与教育结构的一个点。实践经历,应是用人单位所察看的重中之重,可以说,这部分是与用人单位招聘目标紧密相联的一项内容。他们透过求职者对其实践事项的描述,捕捉与岗位匹配的信息,进而判断是否给予该求职者进一步被考察的机会。在表述个人实践经历时,建议按照STAR法则①进行,同时也要注意语言的简洁,使用人单位通过求职者的描述,感受到其能力、水平与岗位的匹配程度。而不是简单一句“XXXX日,在XXX公司XX岗位实习(工作)”,可以说这种表述毫无意义,不能给求职增加正效应。

    自我评价,如果说前面几项是一份简历的主体,那么这一项就是对主体的一个必要补充。通过求职者的评价表述,使用人单位对其进行一个中肯的评价,这一部分不能是形容词的简单堆砌与拼凑,而是要从自己的表述中,将自我认知与所述岗位进行匹配,即对自我性格、能力等的评价要与岗位所适宜的特点相配合(与前面“求职意向”一栏的岗位要求匹配)。假如求职意向是应聘秘书、行政助理等岗位,那么在自我评价中就要具体呈现出与秘书/助理岗位的标准相匹配的特点,如认真细致、有毅力、能吃苦、善于出点子、文字功底强、办事利落、善于沟通等,使用人单位读后就能觉得这位求职者非常适合这个岗位。

    以上这些内容项是笔者认为应该在一份好简历中需要重点说明的,至于其他如照片、学习课程、所获证书(奖励)等内容,如没有特别要求,大可不去着墨、占据位置。总之,简历是通过一些必要内容项将求职者的优势,特别是与应聘岗位和你的优势简明扼要地呈现出来,以获取人力资源管理者的青睬。

拟好简历应注意的其他事项

    前面重在从标准、内容方面对好简历做了一个说明;下面谈谈拟写简历中需要注意的一些其他事项。

    第一,不要过于依赖网络模板。有的求职者很懒,直接下载一个模板来“填空”,丝毫不愿意自主去设计,那怕是根据自己的喜好与性格以及应聘岗位来对模板进行适当调整与增删、修改,也总比机械地“照填”要效果好,要努力去争取简历的命中率,绝不能用敷衍的态度,那样你只能被用人单位敷衍。

    第二,篇幅最好控制在一页A4纸上。简历,本就是对自身经历的简单介绍,所以不要长篇大论,要简洁明了,字数适宜。这样既省去翻页的麻烦,便于人力资源管理者阅读,又节约成本,同时也能逼迫自己去努力精简简历的篇幅。

    第三,要整体看上去美观大方。有的求职者为了显示自己的座右铭多好,另附一页来说明,其实这完全可以通过精简字句将其设置在页眉页脚里,那样既美观,也能凸显一下自己的word应用技术。也没有必要为了出众而去专门彩印,那样会喧宾夺主。只要合理设置简历各内容项的位置,使关键信息凸显出来即可。另外,也要注意简历整个页面的排版设计,切不可左右上下页边距、主体内容表格看上去乱七八糟,要使其呈现良好的视觉效果。

    第四,完成简历后要反复检查。要避免因粗心而造成的错别字、标点符号等低级错误。一份将细节都关注到的简历不一定能赢取求职的成功,但是,一份处处出错的简历肯定不会获得用人单位的喜爱。

总之,简历的作用就是简明扼要地向用人单位介绍自己,是求职者将自身条件与求职岗位之间进行的一个连接,它是宣传自己、与人力资源管理者沟通的一张“名片”。所以,每位求职者都要重视简历的设计与制作,以便达到求职的目标。

张悦摘自《中国大学生就业》2017.13

 

 

面试前如何收集有用资料

                                                                        

知已知彼,百战不始。面试之前,你一定要广泛收集各方面的资料与信息。有了充分的资料准备,即便临场发挥也会是相当精彩和出色的。

收集招聘单位的资料

    尽可能了解清楚招聘单位的性质和背景,搞准它是哪一种行业、生产何种产品;是独资企业还是合资企业,它的文化(包括口号和形象)是什么;同时还要尽可能了解清楚招聘单位的业务情况,比如:过去的业绩好不好?业务往来的对象有哪些?现在该单位在做什么工作?如果是工厂,该厂产品的注册商标是什么?该单位的发展前景如何?另外,对招聘单位的内部组织、员工福利、一般起薪、工作地点等也应该尽可能了解清楚。

    以上资料信息从何处可以获得?你可以向父母、朋友、同学或亲戚打听,也可以向在该用人单位工作的熟人咨询,还可以通过电话、新闻报道、广告、杂志、企业名录及其它书籍找到。

    一个对招聘单位一无所知的求职者,面试时必遭失败。例如:早几年广州有个学市场营销专的男性本科毕业生,满怀信心去面试美国在广州投资兴办的“雅芳”公司的销售职位,他原以为“雅芳”仅仅是这家公司美丽的名称而已,根本不知道“雅芳”是女性化妆品的注册商标。因此,在面试中当美方主试人问他为何应聘该公司时,他不假思索地回答说:“我喜欢‘雅芳’”。"结果弄得严肃的主试人忍俊不禁。该君就因这么一句答语而败北。试想,一个对其产品一无所知的人,怎么可能会被录取为推销呢?

收集主试人的有关情况

    首先要打听到主试人的姓名,并且要能正确地说出他们的姓氏。如果主试人是外籍人员,有时候他们的名字很不容易发音准确,宜在词典中查出其准确的发音。然后要尽可能了解到主试人的性格、处事方式、兴趣、爱好,他的背景如何,在近期生活中有什么重大变故,在变故中他是什么心境?你和主试人有何共同之处?你们是否有共同认识的人?只有对主试人的情况了如指掌,你才能在面试时易守易攻,自始至终立于不败之地。

把自己的资料准备妥当

有些行业在学历、能力、年龄各方面都有限制,事先要核查一下自己的条件是否符合其用人规则,千万不要存在着碰碰运气的念头。如果你觉得自己符合应聘条件,还得确定自己可以胜任哪种职位。然后要准备好自己的毕业证书、学位证书、专业资格任职证书、获奖证书、身份证、推荐信等材料。去面试时,应把这些资料有条不紊地放在一个公文包里随身带去,以便主试人随时查看。准备一个井然有序的公文包会使你看上去办事得体有方,值得信赖。公文包里除了放置上述个人资料外,还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料,说不定这些资料在面试中会发生惊人的效果。假如主试人提些你意想不到的问题,你可以拿出自己的笔记本回答:“我前些时候也看到一篇和这个问题有关的文章,尤感兴趣,因而作了笔记,您是否有兴趣翻一下。”这样,主试人便会对你另眼相看。

张悦摘自《中国大学生就业》2017.13

 

 

“慢就业”未必是件坏事情

    随着大学小鲜肉的“上架”,已经“下架”的应届大学毕业生都已经离开了学校,并且大部分走上了工作岗位。不过,在这群毕业生中,也有不着急就业,也不打算继续读书深造的人,他们选择暂时旅游、支教、在家陪父母或者创业考察,在家思考人生下一步轨迹。相比于传统的关注国家公职人员,稳定收入、早就业等因素,他们更多的开始考虑自己的喜好问题。他们认为,换工作牵扯很多因素,与其将就,更希望第一份工作就能一步到位。这样的一群人,被称为“慢就业一族”。

    在讲究效率、追求精准的现代社会,“慢就业”看似非主流,却是社会发展之下的必然现象。随着经济的发展,物质的丰裕,人们理应获得更多的选择自由。毕业就工作的确是大多数大学生的“标配”,但并不意味着非如此不可。“慢就业”未必是件坏事情,社会理应包容那些选择“慢就业”的人,他们的人生同样可以非常精彩。

    首先,“慢就业”折射出就观念的变化。如今不少年轻人在追求自身价值实现的同时,也更加注重内心体验。他们坦言,从小到大一直在苦读,承载着整个家庭的希望,现在终于毕了,希望拿出一段时间自我调整一下,更好地认识世界,认识自我,找到未来发展方向。也有人说,第一份工作很重要,会影响今后的职业发展,如果一时没找到理想的工作,宁愿等等看。每个人都有选择生活方式的权利,只要不影响他人,得到家庭的支持,“慢就业”无可厚非。

    同时,“慢就业”也是一个沉淀梦想的机会。从目前“慢就业”的情况来看,通常发生在经济较发达地区国家庭经济条件较好的毕业生之中,也就是说,对于这些毕业生而言,不急于就业、暂不就业不是不准备就业,或许是为了找到更适合自已的岗位。

而在我们目前的教育环境下,大学生在高校能接触的东西有限,眼界较窄,部分大学生毕业后不急于就业,而是希望利用这个“准就业”期来思考和积累,进一步认清自已和社会,走好个人职业生涯和人生之路的第一步,这其实更有利于大学生把身心调整好,进一步沉淀梦想,收拾好行装之后“再出发”。

总之,对于部分大学生的“慢就业”,我们不必大惊小怪,而要理性客观看待。对于大学毕业生来讲,“慢就业”并不是“不就业”,在休整、游历了一段时日后,年轻人无论在精神上还是经济上,都应该早些独立。对于高校来讲,应针对“慢就业”的不同情况具体指导,对备考的和出国深造的学生积极提供支持、帮助,对一时找不到工作的要尽可能多提供用人单位的岗位信息,对缺乏自信、有畏难情绪的学生要帮助他们提升竞争力,积极面对人才市场的变化,让“慢就业”的年轻人尽快进入“快节奏”的工作和生活。

张悦摘自《中国大学生就业》2017.13

 

 

就业:初离象牙塔的困境

    每到一年的毕业季,应届大学生就业就会成为社会主要关注的热点之一,毕业大学生的人数只会越来越多,截止去年六月份的统计,在2016年度,约700多万大学毕业生己经奋斗在求职就业的浪潮里。再加上出国留学回来的约30万以及没有找到工作的往届毕业生,预计将有1000万大学生同时竞争。就业形势严峻,竞争激烈异常。有需求就会有供给,各类就业中介机构、文凭买卖乱象层出不穷,说到底还是无数大学生对于就业的担忧以及对一份称心如意工作的憧憬。基于这种情况,几位己经毕业,成功找到一份好的工作的前辈对有关于面试以及就业分享了自己的经验和看法。

抉择:考研和工作

    为什么直接选择就业,基本上就是有三种现实的情况:

其一,对于学习没有继续下去的热情,并且对于国内研究生就业的待遇不好。所以选择毕业想要直接进入社会,磨练自己的社会经验和生存能力。“我们同专业毕业的两个学姐,一个毕业直接工作,另外一个选择就读研究生,但是研究生毕业的学姐在结束几年的研究生学习以后再就业,两人在同一公司工作,得到的薪酬也仅仅是比本科毕业直接工作的学姐薪资高出四百而己,在我看来,这种选择似乎并不值得”,中国海洋大学2012级化学专业毕业的张学长这样评价。

其二,家庭的经济原因不足够支持自己未来几年的读研,“我毕业之后直接就业,我的家庭就不再需要负担我的生活费,父母还要供弟弟妹妹上学,我的就业会减少他们不少的负担”张学长谈到直接选择就业的另外一层原因。

    其三,因为本科专业并非自己的爱好,所以认为读研对自己的职业规划没有太大的好处,2012水产毕业的章学姐就是一个例子。“我的本科专业是水产专业,但是就我本人来说,这个专业并不适合我,并且我想回到家乡重庆发展,所以继续读研对我来说并不是很好的选择。

    关于是否需要读研,很多人的看法都不一样,“我觉得就业只是一种选择,可以很快的接触到社会各种元素,对于就业我并没有是非好坏方面的看法,有自己选择。”章学姐如是说。

面试难关

    除了学历、工作经验,考官的发难往往是面试者常遇见的另一道门槛。而是否能博得面试官青睬,自我介绍从中起着至关重要的作用。

    关于自我介绍,章学姐分享了她自己的经验:自我介绍在面试中,就是一个暖场和确认第一印象的作用。在这个环节中,与众不同的印象更多的来源于你的气场和仪态,而不是口述的内容。一个公司让你去面试,说明你的简历是通过筛选的,进而说明他们对你的经历己经有了初步的了解,并且认同了你在简历中展现的工作。而且在面试之前,正规公司的人事助理会打印一份你的简历交给面试官,而负责任的面试官会提前浏览你的简历。因此在面试之前他对你的大体经历是有所了解的。如果他们对简历中的工作细节有问题,他们会在后续的面试当中提出来,而并不需要你在自我介绍中再详细的重复一遍。自我介绍更多的目标是留下较好的第一印象,并且展现你沟通、表述、总结的能力,而不是真的介绍你到底做什么。  所以在自我介绍的时候往往有两点是必要的:第一,是适当的穿着和端正的坐姿。第二,就在于表述的语气和方式,条理清晰、沉着冷静、不卑不亢、沉着大方。

    经过自我介绍,考官的发难也是难题,和象牙塔里的学生生涯不同,考官不会和面试者谈笑甚欢,公司需要的是能干事的员工,所以他们的问题往往比较直接且直中要害。比如,经过自我介绍和阅读简历过后,很多面试官会问:“你在某一项目中负责了哪些工作?是领导者还是参与者?你在某一项目中遇到的困难是什么?就算他没有问,面试者也可以找到机会插入话题详述你想着重表现的事例或是特质,这个时候才会需要面试者用具体事例去表现你的高价值。

    或者说,考官会问及一些比较现实的问题。“我遇到的一般就是压力比较大能否承受得住,前期工资也不高是否可以接受,要经常出差是否可以接受等等。我的经验是,一般这类‘是否’问答题,回答的时候不要直接回答。”章学姐这样说,比如“压力大是否可以接受”这个问题,最好不要直接回答“可以接受”,这样的问题其实是有一些回答的套路的:每份工作都会一定的压力,而我既然选择这份工作,那我相信自己可以承受住这种压力,而且适当的压力也可以让我更快的进步。”除了笔试,一般面试都是面对面的谈话,整个谈话过程中不要乱,思路清晰,不要给面试官带偏了,比如上面关于压力的回答就是撇开了面试官的思路,在按着自己的思路来回答。”思路清晰了,就知道面试官问问题的意图,就没有什么大问题了。

    面试的种种技巧,更多的是自己的临场应变和对于考官思路的洞察,不过对于技术岗位来说的话,往往能力才是硬道理。

张悦摘自《中国大学生就业》2017.13